Licensing & Information Advisor/ Conseiller, permis et information; conseillère, permis et information
Consider this exciting opportunity as a Licensing & Information Advisor with the Ministry of Agriculture, Food and Agribusiness and join a high-performing and multi-disciplinary team of professionals implementing provincial policies and programs.
As a member of our team, you will support provincial food safety inspection licensing activities, develop program policy, address challenging issues, lead projects and engage with stakeholders. Be part of an organization that values diversity, inclusion, accessibility and anti-racism while striving to create a better future for the people we serve.
The Ministry
The Ministry of Agriculture, Food and Agribusiness helps to build a stronger agri-food sector by investing in the development and transfer of innovative technologies, retaining and attracting investment, developing markets, providing regulatory oversight, and providing effective risk management tools. The ministry also helps enable rural Ontario to build strong, vital communities with diversified economies and healthy social and environmental climates.
The Division
The Food Safety and Environment Division is responsible for the ministry's main regulatory functions relating to protecting the public interest in food safety, animal health, and nutrient management. It also oversees the Agricultural Drainage Infrastructure Program (ADIP). The division's One Health focus provides education and program support in areas including animal health, animal welfare, food safety, traceability, nutrient management, and environmental best practices. The division also hosts the Office of the Chief Veterinarian for Ontario and its functions.
The Branch
The Food Safety Inspection Delivery Branch monitors compliance with legislated requirements for meat and livestock products, milk and milk products, fish, fruits, vegetables, maple products and honey by providing inspection services at production and processing facilities and other points of marketing and distribution. It cooperates with colleague branches and agencies in establishing food safety standards and working with other ministries and agencies with food safety mandates to provide a strong seamless food inspection environment from farm to fork in Ontario.
Why work for the Ontario Public Service?
The Ontario Public Service (OPS) is committed to being an employer of first choice, creating a positive and inclusive work environment.
We offer:
• Competitive compensation and benefits
• Flexible work arrangements
• Collegial and professional work culture
• Career growth and development opportunities across multiple business areas
• On-the-job training to support your success in the role
OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:
We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.
We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.
Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.
We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario's Human Rights Code. Refer to the "How to apply" section if you require a disability-related accommodation.
What can I expect to do in this role?
In this role, supporting provincial food safety licensing, you will:
• Develop project plans, performance measures and ongoing tracking and reporting requirements
• Conduct surveys and evaluations, and research, analyze and report on potentially contentious matters
• Participate in internal project teams to develop/update guidance documents.
• Coordinate the development of options, assessment feasibility, impact analyses, and recommend strategies
• Prepare project status reports, background information and analysis to assist in presenting results and research findings
• Support communication strategies and programs
• Prepare requests for proposals (RFPs) to procure external service providers, including terms of reference, performance criteria and project deliverables
• Conduct policy, program and related research activities to improve the delivery of the programs
• Coordinate the development of options, assessment feasibility, impact analyses, and recommend strategies
• Prepare project status reports, background information and analysis to assist in presenting results and research findings
• Coordinate and manage communication strategies and programs
How do I qualify?
Technical Knowledge
You have:
• Demonstrated knowledge of program and policy evaluation, monitoring, development and implementation techniques
• Ability to acquire and apply knowledge of theories, principles and practices of a wide variety of legislation, regulations, and standards associated with approvals processes
Consultation and Communication Skills
You can:
• Provide program guidance, explain recommendations, and propose resolutions to resourcing conflicts
• Discuss and explain requirements of legislation, regulations, and policy/programs, technical information and terminology
• Conduct meetings, prepare technical reports, briefing materials and correspondence
Project Management and Business Planning Skills
You have knowledge of:
• Project management principles to develop project plans and performance measures, and lead project teams
• Business planning, continuous improvement and performance measurement principles and practices
• Financial cycle and budget processes to coordinate program budget planning and prepare/monitor reporting requirements
Analytical and Problem-Solving Skills
You can:
• Apply judgement, tact and discretion to respond to sensitive and political issues
• Acquire and apply knowledge of freedom of information principles and processes
• Analyze competing interests of stakeholders
• Identify policy gaps and issues, and provide program recommendations
• Assess the implications and impact of proposed program changes
Additional Information
Address:
• 1 English Permanent, 1 Stone Rd W, Guelph, West Region
Compensation Group: Association of Management, Administrative and Professional Crown Employees of Ontario
Schedule: 6
Category: Consulting and Planning
Posted on: Friday, August 16, 2024
Note:
• The information that you provide for the purpose of this competition and the results from this competition may be used to fill other positions. These positions may be of various tenures including short-term assignments. Your information and the results from this competition will be retained for the purpose of filling vacancies in accordance with the applicable collective agreement or policy provisions.
• W-AF-217459/24
How to apply:
1. You must apply online by clicking on APPLY TO THIS POSITION. You must enter the job id number in the Job ID search field to locate the job ad.
2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
4. Read the job description to make sure you understand this job.
5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.
The deadline to apply is Tuesday, September 3, 2024 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.
All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee's exit will be considered prior to an offer of employment.
Remember: The deadline to apply is Tuesday, September 3, 2024 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.
The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario's Human Rights Code .
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Licensing & Information Advisor/ Conseiller, permis et information; conseillère, permis et information
Envisagez cette possibilité passionnante en tant que conseiller, permis et information au sein du ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et de l'Agroentreprise et rejoignez une équipe multidisciplinaire et performante de professionnels chargés de la mise en œuvre des politiques et des programmes provinciaux.
En tant que membre de notre équipe, vous soutiendrez les activités d'octroi de licences pour l'inspection provinciale de la salubrité des aliments, vous élaborerez des politiques de programme, vous vous attaquerez à des questions difficiles, vous dirigerez des projets et vous collaborerez avec des parties prenantes. Faites partie d'une organisation qui valorise la diversité, l'inclusion, l'accessibilité et la lutte contre le racisme, tout en s'efforçant de créer un avenir meilleur pour les personnes que nous servons.
Le Ministère
Le ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et de l'Agroentreprise contribue à renforcer le secteur agroalimentaire en investissant dans le développement et le transfert de technologies novatrices, en conservant et en attirant les investissements, en développant les marchés, en assurant une surveillance réglementaire et en fournissant des outils efficaces de gestion des risques. Le Ministère aide également l'Ontario rural à construire des communautés fortes et dynamiques, dotées d'une économie diversifiée et d'un climat social et environnemental sain.
La Division
La Division de l'environnement et de la salubrité des aliments est responsable des principales fonctions réglementaires du ministère liées à la protection de l'intérêt public en matière de salubrité des aliments, de santé animale et de gestion des nutriments. Elle supervise également le Programme de subventions pour l'infrastructure de drainage agricole (PSIDA). Dans le cadre du programme « One Health », la division assure l'éducation et le soutien des programmes dans des domaines tels que la santé et le bien-être des animaux, la sécurité alimentaire, la traçabilité, la gestion des éléments nutritifs et les meilleures pratiques environnementales. Le Bureau du vétérinaire en chef de l'Ontario et ses fonctions font également partie de cette division.
La Direction générale
La Direction de l'inspection de la salubrité des aliments veille au respect des exigences légales en matière de viande et de produits du bétail, de lait et de produits laitiers, de poisson, de fruits, de légumes, de produits de l'érable et de miel en fournissant des services d'inspection dans les installations de production et de transformation et dans d'autres points de commercialisation et de distribution. Elle coopère avec ses homologues pour établir des normes de sécurité alimentaire et travailler avec d'autres ministères et organismes chargés de la sécurité alimentaire, afin d'assurer un environnement solide et homogène pour l'inspection des aliments, de la ferme à l'assiette, en Ontario.
Pourquoi travailler pour la fonction publique de l'Ontario?
La fonction publique de l'Ontario (FPO) s'engage à être un employeur de premier choix, en créant un environnement de travail positif et inclusif.
Nous offrons:
• une rémunération et des avantages compétitifs
• des conditions de travail flexibles
• une culture de travail collégiale et professionnelle
• des possibilités d'évolution de carrière et de développement dans de nombreux domaines d'activité
• une formation en cours d'emploi pour vous aider à réussir dans votre fonction
Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Quelles seront mes fonctions dans ce poste?
Dans ce rôle, qui consiste à soutenir l'octroi de licences provinciales en matière de la salubrité des aliments, vous serez amené à:
• Élaborer des plans de projet, des mesures de performance et des exigences permanentes en matière de suivi et d'établissement de rapports
• Réaliser des enquêtes et des évaluations, ainsi que des recherches, des analyses et des rapports sur des questions potentiellement litigieuses.
• Participer à des équipes de projet internes pour élaborer/mettre à jour des documents d'orientation.
• Coordonner l'élaboration des options, évaluer la faisabilité, effectuer des analyses d'impact et recommander des stratégies.
• Préparer des rapports sur l'état d'avancement des projets, des informations générales et des analyses pour aider à présenter les résultats et les conclusions des recherches.
• Soutenir les stratégies et les programmes de communication.
• Préparer des appels d'offres afin de recruter des prestataires de services externes, y compris les mandats, les critères de performance et les produits livrables du projet.
• Mener des activités de recherche sur les politiques, les programmes et d'autres sujets connexes afin d'améliorer la mise en œuvre des programmes.
• Coordonner l'élaboration d'options, évaluer la faisabilité, effectuer des analyses d'impact et recommander des stratégies.
• Préparer des rapports sur l'état d'avancement du projet, des informations générales et des analyses pour aider à présenter les résultats et les conclusions des recherches.
• Coordonner et gérer les stratégies et les programmes de communication.
À quelles exigences dois-je répondre?
Connaissances techniques
Vous avez:
• Une connaissance avérée des techniques d'évaluation, de suivi, d'élaboration et de mise en œuvre des programmes et des politiques.
• La capacité d'acquérir et d'appliquer des connaissances sur les théories, les principes et les pratiques d'une grande variété de législations, de réglementations et de normes associées aux processus d'approbation.
Compétences en matière de consultation et de communication
Vous pouvez:
• Fournir des orientations sur les programmes, expliquer les recommandations et proposer des solutions aux conflits de ressources.
• Discuter et expliquer les exigences de la législation, des règlements et des politiques/programmes, les informations techniques et la terminologie.
• Mener des réunions, préparer des rapports techniques, des documents d'information et de la correspondance.
Compétences en matière de gestion de projet et de planification des activités
Vous avez des connaissances dans les domaines suivants:
• Des principes de gestion de projet pour élaborer des plans de projet et des mesures de performance, et diriger des équipes de projet.
• Des principes et pratiques de planification des activités, d'amélioration continue et de mesure des performances.
• Du cycle financier et des processus budgétaires pour coordonner la planification du budget du programme et préparer/contrôler les exigences en matière de rapports.
Compétences en analyse et résolution de problèmes
Vous pouvez:
• Faire preuve de jugement, de tact et de discrétion pour répondre à des questions politiques et de nature délicate.
• Acquérir et appliquer des connaissances sur les principes et les processus de la liberté d'information.
• Analyser les intérêts divergents des parties prenantes.
• Cerner les lacunes et les problèmes politiques, et fournir des recommandations de programme.
• Évaluer les implications et l'impact des changements de programme proposés.
Renseignements supplémentaires
Adresse:
• 1 anglais Permanent(s), 1 STONE RD, Guelph, Région Ouest
Groupe de rémunération: Association des employées et employés gestionnaires, administratifs et professionnels de la couronne de l'Ontario
Horaire: 6
Catégorie: Consultation et planification
Date de publication: le vendredi 16 août 2024
Note:
• Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de ce concours et les résultats du concours peuvent servir à pourvoir d'autres postes. Les postes sont de durée diverse et comprennent notamment des affectations de courte durée. Ces renseignements et résultats seront conservés afin de pourvoir les postes vacants conformément aux dispositions de la convention collective ou de la politique applicable
• W-AF-217459/24
Comment postuler :
1. Vous devez postuler en ligne à www.ontario.ca/carrieres. Vous devez entrer le numéro du concours dans le champ Numéro du concours pour trouver l'offre d'emploi.
2. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.
Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.
Rappel : La date limite de candidature est le mardi 3 septembre 2024 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.
La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario .
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