La mission :

Accompagner le projet de migration documentaire Qualité en transférant environ 400 documents du système Qualios vers la plateforme EQUIPT, tout en assurant la qualité, la traçabilité et la conformité des données.

Contribuer à la structuration et à la diffusion des procédures qualité dans EQUIPT.

Détails de la mission :

1 - Migration documentaire :

Inventaire des documents Qualios : titre, type, version, statut, langue, propriétaire, etc.

Préparation des fichiers : vérification des formats, renommage, structuration.

Création dans EQUIPT :

• Saisie des métadonnées. (titre, type, propriétaire, groupe de sécurité...)

• Transfert des fichiers.

• Attribution des groupes de sécurité.

• Suivi des statuts (Released, Effective).

• Vérification de l'accès, cohérence des données, tests de recherche.

Suivi de la mission : création d'un tableau de rapport de migration.

Documentation : formation des process owners et création d'un guide utilisateur

2 - Structuration des procédures :

• Définir les critères de sélection des responsables de process et formaliser leur rôle dans EQUIPT

• Proposer un plan de formation des équipes aux procédures documentaires

• Définir les modalités d'affichage et de communication des procédures

• Mettre en place un processus de revue régulière des documents dans EQUIPT pour accompagner les évolutions des processus

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PDF).

Rigueur et sens de l'organisation.

Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Connaissance des systèmes qualité

Confidentialité et respect des procédures internes.

Anglais

Profil :

Stagiaire 3 mois minimum (6 mois serait idéal)

Formation en gestion documentaire, qualité, administratif ou similaire (BTS/DUT, Licence).

Une première expérience en entreprise ou en environnement qualité serait un plus.

To know more about Corteva please watch this video: https://www.youtube.com/watch?v=Bs3CpU29-1M

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