Come join our purpose driven team! We are seeking an experienced individual to join Animal Health Canada to work on behalf of the Canadian livestock and poultry sector. In this critical role, you will work from home, with occasional travel, and work with a cross-functional and cross-Canada team.
**Please send a cover letter and resume with your application.**
**Application Deadline: July 8 2024**
**This role is a one-year contract, with the potential for extension until March 31, 2026.**
Reports To
This position reports to the Animal Health Canada (AHC) Canadian Animal Health Surveillance System (CAHSS) Division Director. The direction of this role and priorities will align with the AHC strategic plan and CAHSS Division’s leadership team on behalf of the AHC Board of Directors.
Location
Virtual, anywhere in Canada, must be able to travel occasionally.
Hours
Flexible, 40 hours per week
Benefits
Paid vacation, CE allowance, comprehensive health insurance package including long and short-term disability and life insurance, dental and optical coverage.
Salary range
Dependent upon experience/credentials, ranging from $75,000-90,000.
JOB OVERVIEW
In this role, the CAHSS Project Lead will report directly to the CAHSS Division Director and will work closely with the Director and the Coordinator to enhance collaboration between organizations collecting, reporting and consuming surveillance information including the CAHSS networks and other regional, sectoral, national and professional networks. The candidate must be highly self-motivated, professional, and capable of managing their workload and prioritizing tasks in a fast-paced and collaborative environment.
As the CAHSS Project Lead, you will be responsible for leading, planning, and delivering projects on time and within budget. To achieve these important goals, you will work with CAHSS members and stakeholders to define project scope, requirements and deliverables as well as provide team leadership and coordination for surveillance networks within the CAHSS Division. Clear communication with stakeholders, and upward reporting to senior management are critical tasks for success in this role.
GENERAL ACTIVITIES
Communications
• Developing and maintaining an updated communications and media strategy for CAHSS.
• Developing or contracting development of media content that fits within the strategy.
• Providing support to CAHSS members on CAHSS website and its associated resources and tools.
• Maintaining the disease alerts feature on the CAHSS website and to subscribers.
• Maintaining surveillance tools and resources within the CAHSS website in English and French.
• Writing and disseminating communications materials for CAHSS.
• Attending work-related conferences and meetings as a representative of CAHSS.
CAHSS Surveillance Network Support
• Organize and maintain the CAHSS membership database and support the member application/onboarding process.
• Coordinate CAHSS network meetings and support associated administrative tasks, such as records of discussion (RODs) management, creating Doodle polls, etc.
• Coordinate webinars, workshops, interactive tabletop exercises, and meetings related to enhancing animal health surveillance in Canada.
Surveillance and epidemiology
• Collate, summarize technical information, and disseminate relevant surveillance information to different stakeholder groups across CAHSS surveillance networks.
• Supporting CAHSS networks and stakeholders to operationalize surveillance projects and initiatives.
• Work closely and collaborate with AHC Divisions, particularly with the Emergency Management division to strengthen surveillance capacity with animal emergency scenarios.
• Lead abstract submissions, scientific conference presentations/meetings, and academic publications emerging from CAHSS work.
Planning, Sustainability and Governance
• Work with the CAHSS team to track progress against the CAHSS strategic plan.
• Support the CAHSS team with governance tasks such as steering group meetings, nominations, and maintaining the governance charter.
Project/Risk Management
• Work with the CAHSS team to develop comprehensive project plans outlining scope, objectives, deliverables, timelines, resources, and budget allocations.
• Ensure that project tasks and activities are completed effectively and on schedule.
• Evaluate change requests and assess any potential impacts on the project scope, schedule, and budget.
• Document and reporting plans, schedules, status reports, and meeting minutes related to project implementation.
• Identify potential risks and work with the CAHSS team to develop effective mitigation strategies to minimize any impact on project outcomes.
Operations
• Track metrics and key performance indicators related to CAHSS operations and goals on a routine basis.
QUALIFICATIONS
Education/Technical Skills:
• Required: Bachelor’s degree, with a focus in agriculture, animal health, or equivalent.
• Preferred: Master’s degree in public health, epidemiology, or equivalent.
• Strong working ability in English is essential, while bilingual capabilities with a focus on English and French is a distinct advantage.
• Knowledgeable in Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), graphic design (Canva), Survey Monkey, database management systems, and general computer skills.
Knowledge and Experience:
• Minimum of two years prior with work related experience relevant to the position. Experience in animal agriculture is an asset, specifically work experience related to livestock disease management, disease surveillance and/or health monitoring programs beyond individual animal care.
• Demonstrated experience with researching, developing, and designing knowledge dissemination tools for diverse stakeholder groups.
• Strong verbal and written communicator who can quickly understand, synthesize, and clearly communicate complex information in an appropriate tone or voice for incorporation into training materials.
• Excellent interpersonal skills and can develop effective collaborative working relationships with internal and external personnel at all levels from a variety of disciplines.
• Sound judgment and problem-solving skills which are supported by the highest standard of personal ethics and integrity and demonstrated through open and honest communication.
• Strong attention to detail, proven ability to prioritize, meet deadlines, multi-task and handle high-pressure deadlines.
• Demonstrated ability to conceptualize and manage projects to completion while working from home.
• Experience in preparing financial reports, including forecasting and budget management, is an asset.
• Knowledge of the livestock agricultural industry and on-farm practices is an asset.
Personal Suitability
• A proven ability to work collaboratively and build common ground with stakeholders, such as producers, processors, related industries, academics, veterinarians, indigenous communities and federal, provincial, and territorial government representatives.
• Demonstrated interpersonal, coordination and facilitation skills for meetings, feedback sessions, and creating briefings to create consensus among CAHSS members/stakeholders.
• Excellent verbal and written (science and lay person) communications skills.
• Familiarity with social media and different platforms to create knowledge translation products and increase engagement with CAHSS members/stakeholders.
• Excellent understanding of CAHSS, its vision, and goals.
• Strong problem identification and problem resolution skills to support the creation of new approaches, experimenting with solutions and can proactively take appropriate action without requiring continued direction or guidance.
• Outstanding organizational and time management skills to effectively manage multiple deadlines and priorities.
• Flexibility to adjust to shifting priorities and deadlines.
• Discretion and confidentiality.
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Joignez-vous à une équipe motivée! Nous cherchons une personne d’expérience pour se joindre à Santé animale Canada et travailler au nom du secteur canadien du bétail et de la volaille. Dans ce rôle essentiel, vous travaillerez à domicile, avec des déplacements occasionnels, au sein d’une équipe interfonctionnelle pancanadienne.
**Veuillez envoyer une lettre d’accompagnement et un CV avec votre demande. **
**Date limite de réception des candidatures : 8 juillet 2024**
**Il s'agit d'un contrat d'un an, avec possibilité de prolongation jusqu'au 31 mars 2026.**
Rapports hiérarchiques
Ce poste relève de la directrice de la division du Système canadien de surveillance de la santé animale (SCSSA) de Santé animale Canada (SAC). L’orientation et les priorités du rôle sont alignées sur le plan stratégique de SAC et sur l’équipe dirigeante de la division du SCSSA au nom du conseil d’administration de SAC.
Lieu
Virtuel, n’importe où au Canada; la titulaire ou le titulaire du poste doit pouvoir se déplacer à l’occasion.
Horaire
Souple, 40 heures par semaine
Avantages sociaux
Congés payés, allocation de formation continue et couverture d’assurance santé complète incluant l’incapacité de longue et de courte durée, l’assurance vie, les soins dentaires et les soins de la vue.
Échelle salariale
De 75 000 $ à 90 000 $ selon l’expérience et les qualifications.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Dans ce rôle, la cheffe/le chef de projet du SCSSA relève directement de la directrice de la division du SCSSA et travaillera en étroite collaboration avec le directeur et le coordinateur à renforcer la collaboration entre les organisations qui recueillent, communiquent et consomment les données de surveillance, dont les réseaux du SCSSA et d’autres réseaux régionaux, sectoriels, nationaux et professionnels. La personne recherchée est professionnelle, hautement motivée et capable de gérer sa charge de travail et de prioriser ses tâches dans un environnement dynamique et collaboratif.
En tant que chef/cheffe de projet du SCSSA, vous serez responsable de diriger, de planifier et de livrer les projets dans les délais et sans dépassement budgétaire. Pour atteindre ces importants objectifs, vous travaillerez avec les membres et les parties prenantes du SCSSA à définir la portée, les exigences et les livrables des projets et vous dirigerez des équipes et coordonnerez les réseaux de surveillance de la division du SCSSA. La clarté des communications avec les parties prenantes et la reddition de comptes à la haute direction sont des aspects essentiels de ce rôle.
ACTIVITÉS GÉNÉRALES
Communications
• Élaborer et maintenir une stratégie média et de communication révisée pour le SCSSA.
• Élaborer des contenus média conformes à la stratégie ou passer des contrats pour leur élaboration.
• Aider les membres du SCSSA avec le site Web du SCSSA et les ressources et outils connexes.
• Entretenir la fonction de notification de maladies sur le site Web du SCSSA et auprès des abonnés.
• Entretenir les outils et ressources de surveillance sur le site Web du SCSSA en français et en anglais.
• Rédiger et diffuser des documents de communication pour le SCSSA.
• Assister à des conférences et réunions professionnelles au nom du SCSSA.
Appui aux réseaux de surveillance du SCSSA
• Organiser et entretenir la base de données des membres du SCSSA et appuyer le processus de demande d’adhésion/d’intégration des nouveaux membres.
• Coordonner les réunions des réseaux du SCSSA et appuyer les tâches administratives connexes, comme la gestion des comptes rendus des discussions (CRD), la création de sondages Doodle, etc.
• Coordonner les webinaires, les ateliers, les exercices sur table interactifs et les réunions liés au renforcement de la surveillance de la santé animale au Canada.
Surveillance et épidémiologie
• Compiler et résumer les informations techniques et diffuser les informations de surveillance pertinentes aux différents groupes de parties prenantes des réseaux de surveillance du SCSSA.
• Aider les réseaux et les parties prenantes du SCSSA à opérationnaliser les projets et initiatives de surveillance.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres divisions de SAC, en particulier celle de la Gestion des urgences, à renforcer les capacités de surveillance lors de scénarios d’urgences zoosanitaire.
• Diriger les soumissions de résumés, les présentations/réunions dans le cadre de conférences scientifiques et les publications savantes découlant du travail du SCSSA.
Planification, durabilité et gouvernance
• Avec l’équipe du SCSSA, suivre les progrès réalisés par rapport sur le plan stratégique du SCSSA.
• Aider l’équipe du SCSSA dans ses tâches de gouvernance, comme les réunions du groupe directeur, les désignations et le maintien de la charte de gouvernance.
Gestion de projets/des risques
• En collaboration avec l’équipe du SCSSA, élaborer des plans de projets complets définissant la portée, les objectifs, les livrables, les échéances, les ressources et les enveloppes budgétaires des projets.
• S’assurer que les tâches et activités des projets sont réalisées efficacement et dans les délais.
• Évaluer les demandes de modifications et leurs effets possibles sur la portée, les échéances et le budget des projets.
• Consigner et communiquer les plans, les échéances, les rapports d’étapes et les procès-verbaux de réunions liés à la mise en œuvre des projets.
• Cerner les risques éventuels et travailler avec l’équipe du SCSSA à élaborer des stratégies d’atténuation efficaces pour en réduire les répercussions sur les résultats des projets.
Fonctionnement
• Suivre systématiquement les principaux indicateurs de résultats et autres indicateurs liés au fonctionnement et aux objectifs du SCSSA.
TITRES ET QUALITÉS
Études/Compétences techniques
• Exigence : Baccalauréat en agriculture, en santé animale ou l’équivalent.
• Préférence : Maîtrise en santé publique, en épidémiologie ou l’équivalent.
• Une solide capacité de travailler en anglais est essentielle; une capacité bilingue (anglais-français) représente un net avantage.
• Connaissance de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), d’un logiciel de conception graphique (Canva), de Survey Monkey et de systèmes de gestion de bases de données, et compétences générales en informatique.
Connaissances et expérience
• Au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente pour le poste. Une expérience en agriculture animale est un atout, en particulier une expérience professionnelle liée aux programmes de gestion des maladies, de surveillance des maladies et/ou de surveillance de la santé des animaux d’élevage, au-delà des soins individuels aux animaux.
• Expérience attestée en recherche, élaboration et conception d’outils de dissémination des connaissances pour divers groupes de parties prenantes.
• Solides aptitudes de communication verbale et écrite : capacité de comprendre rapidement, de synthétiser et de communiquer clairement, en utilisant la voix ou le ton juste, des informations complexes à intégrer dans les documents de formation.
• Excellentes compétences en communications interpersonnelles et capacité d’entretenir de bonnes relations de travail collaboratives avec du personnel interne et externe de tous les niveaux et de diverses disciplines.
• Bon jugement et compétences en résolution de problèmes, reposant sur les normes d’éthique personnelle et d’intégrité les plus strictes, démontrées par une communication ouverte et franche.
• Souci du détail prononcé et capacité manifeste d’établir des priorités, de respecter les échéances, de mener plusieurs tâches de front et de gérer des délais très serrés.
• Capacité manifeste de conceptualiser des projets et de les gérer jusqu’à leur achèvement, en travaillant de la maison.
• Une expérience en préparation de rapports financiers, dont les prévisions et la gestion budgétaire, est un atout.
• La connaissance du secteur de l’élevage et des pratiques à la ferme est un atout.
Qualités personnelles
• Une capacité avérée à travailler en collaboration et la personne recherchée est capable de trouver rapidement un terrain d’entente avec les parties prenantes : producteurs, transformateurs, industries connexes, universitaires, médecins vétérinaires, communautés autochtones et représentants du gouvernement fédéral et des gouvernements provinciaux et territoriaux.
• Expérience en coordination et en animation de réunions et de séances de rétroaction et en création de breffages en vue d’établir un consensus entre les membres/les parties prenantes du SCSSA.
• Excellentes compétences en communications verbales et écrites (scientifiques et de tous les jours).
• Connaissance des médias sociaux et de différentes plateformes pour créer des produits d’application des connaissances et accroître les relations avec les membres/les parties prenantes du SCSSA.
• Excellente compréhension du SCSSA, de sa vision et de ses objectifs.
• Solides compétences en définition et en résolution de problèmes pour appuyer la création de nouvelles approches en expérimentant des solutions, et capacité de prendre proactivement les dispositions nécessaires sans avoir besoin de directives ou d’encadrement en tout temps.
• Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps pour gérer efficacement de nombreuses échéances et priorités.
• Capacité de s’adapter aux changements dans les priorités et les échéances.
• Discrétion et souci de la confidentialité.
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