Coordonnatrice / Coordonateur Administratif

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Job Title: Coordonnatrice / Coordonateur Administratif
Location: Montreal, International/Other

Company: Archer Daniels Midland Company (ADM)
Industry Sector: Agribusiness
Industry Type: Input Retail, Cooperative and Related Crop Services
Job Type: Full Time

Job Description: Job Description

Coordonnatrice / Coordonateur Administratif

Lieu Montral, Qubec

Type de poste Commercial

Salaire Temps plein, Non-exempt

Rmunration Ce poste offre une gamme complte d'avantages sociaux, de retraite, de sant, de vie, de vision et d'assurance dentaire

Exigences pralables l'emploi Rsultats satisfaisants d'une vrification des rfrences

Rsum du poste

ADM recherche une coordonnatrice ou un coordinateur administratif qui se joindra l'quipe commerciale dans nos bureaux de Montral. La ou le titulaire du poste sera responsable des communications, de la traduction, du traitement de la paie ainsi que du suivi et de la coordination des demandes lies aux avantages sociaux pour nos sites situs au Qubec. Dans ce rle, vous aurez collaborer avec notre centre d'excellence au niveau de la paie, les professionnels des groupes qualit, ressources humaines, sant-scurit et commercial dans l'objectif de fournir un support quant la livraison de leurs solutions aux quipes oprationnelles.

Responsabilits

• tre responsable du traitement de la paie pour l'usine de Candiac, en s'assurant de valider et d'entrer les donnes dans notre systme de paie, tout en demeurant le point de contact pour effectuer des corrections et rpondre aux questions des employs. Agir en tant que remplaant(e) pour le traitement de la paie pour nos sites de Montral et Notre-Dame. Participer aux projets d'amliorations continu et d'intgration des nouveaux systmes relis la paie. Veiller documenter, mettre jour et conserver les procdures relis la paie.

• Capturer et faire le suivi des vacances et divers congs pour tous les employs situs dans nos usines du Qubec. • Traiter les rapports et s'assurer de la conformit des cotisations provenant des employs relatif la paie, et s'occuper de produire ces paiements afin de verser ces contributions des tiers.

• Coordonner les demandes d'invalidit avec l'administrateur et les instances gouvernementales comme la SAAQ, la CNESST pour en nommer que quelques-uns.

• Servir de point de contact pour diriger les employs aux points libre-service concernant les avantages sociaux et la pension. Veiller ce que l'affichage dans nos sites correspond aux dernires versions disponible pour ces services et formulaires.

• Complter le dossier des nouveaux employs en entrant les informations personnels de ces derniers dans notre systme de gestion intgr. Servir de point de rfrence auprs des employs afin de les aider complter ces mise jour.

• Traduction de document franais et en anglais de documents, communications et formations tel que requis. Aider la rvision des divers documents traduits par des tiers pour en assurer la validit et l'exactitude selon les politiques d'ADM.

• Organiser et coordonner les campagnes et vnements corporatifs ainsi que des activits sociale du bureau. Aider coordonner les dons et gestes de reconnaissances lors des vnement de vie des employs.

• Effectuer d'autres tches confies, incluant parfois des responsabilits hors du champ principal du poste.

Prrequis de l'emploi

• Bonne maitrise de la suite de bureautique Microsoft Office (Excel, Outlook, Word et Power Point)

• Capacit effectuer plusieurs tches, tablir des priorits et grer efficacement son temps

• Excellentes comptences crites, verbales et de prsentation en franais et en anglais. L'anglais est requis dans ce rle puisque ce poste devra interagir avec divers intervenants en Amrique du Nord.

ducation ou exprience de travail

• Attestation d'tude collgial (AEC) ou Diplme d'tude professionnel (DEP) un dans un domaine reli la bureautique, combin avec 2 5 annes d'exprience dans une entreprise internationale. Une combinaison quivalente d'tudes et d'exprience dans le secteur manufacturier sera fortement prise en considration.

• Exprience prouve en matire de soutien administratif

Informations supplmentaires

• Ce poste ncessite une prsence au bureau de Montral, raison de 5 jours par semaine et ncessitera des dplacements occasionnels nos bureaux de Notre-Dame et Candiac.

ADM s'engage crer un environnement sans obstacles. Si, vous avez besoin d'un amnagement pendant le processus d'embauche, veuillez nous en informer l'avance afin que nous puissions organiser un amnagement raisonnable et approprie.

Si ce poste vous intresse, mais que vous ne possdez pas toutes les qualifications numres ci-dessus, nous vous encourageons postuler malgr tout. Nous examinons toutes les candidatures et il se peut que nous considrions que vous tes la personne idale pour ce poste ou que nous ayons un autre poste pourvoir qui vous conviendrait parfaitement. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web www.adm.com

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Job Post Date: 08/16/25