Adjoint(e) administratif(ve)

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Job Title: Adjoint(e) administratif(ve)
Location: Drummondville, International/Other

Company: Archer Daniels Midland Company (ADM)
Industry Sector: Agribusiness
Industry Type: Input Retail, Cooperative and Related Crop Services
Job Type: Full Time

Job Description: Job Description

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Drummondville, QC

Suprieur hirarchique : Directeur d'usine

Type de poste : Salari, non exonrRsum du poste

L'adjoint(e) administratif(ve) relve directement du directeur d'usine et assure un soutien administratif vari. Ce poste joue un rle essentiel dans l'appui aux ressources humaines, la gestion de la paie, l'administration gnrale ainsi qu'aux projets spciaux selon les besoins. Le ou la titulaire agit galement comme point de contact entre l'usine et les bureaux d'ADM au Canada et aux tats-Unis.

Responsabilits principalesSoutien aux ressources humaines

Tenir jour les dossiers des collgues, la liste tlphonique interne et l'attribution des casiers.

Gestion de la paie

Saisir les donnes de pointage des collgues horaires dans le systme de paie.
Grer les registres d'absences, de congs, de vacances et les indemnits verser.

Tches administratives et comptes payer

Servir de contact principal pour les fournisseurs externes.
Crer les fiches fournisseurs dans M3.
Saisir les factures dans SharePoint pour traitement.
Assurer le suivi des paiements de factures avec les fournisseurs et le service GBS.
Rpondre aux questions relatives aux comptes fournisseurs.
Distribuer le courrier et grer les courriels partags selon les besoins.

Exigences et qualifications

Excellentes comptences en communication, tant l'crit qu' l'oral.
Sens de l'organisation dvelopp et capacit grer plusieurs priorits efficacement.
Attitude positive, professionnelle et approche axe sur la collaboration.
Empathie, discrtion, intgrit et sens des responsabilits.
Formation en administration, ressources humaines ou paie, ou combinaison quivalente de formation et d'exprience.
Capacit travailler en quipe dans un environnement dynamique.
Matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Bilinguisme franais/anglais requis (crit et oral).

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Job Post Date: 07/25/25