El/la Executive Assistant desempeña un papel fundamental en la asistencia de la dirección comercial, garantizando una comunicación eficiente y el mantenimiento de las funciones administrativas esenciales. El/la Executive Assistant es responsable de realizar diversas tareas administrativas, incluyendo la atención de consultas rutinarias y no rutinarias, el mantenimiento de la confidencialidad y la elaboración de informes periódicos. Entre las responsabilidades administrativas también se incluyen la coordinación de conferencias, reuniones y eventos, la organización de viajes y la documentación correspondiente.

Responsabilidades

• Administrar agenda del Commercial Unit Leader, priorizando reuniones estratégicas y comerciales tanto internas como externas.

• Coordinar viajes, eventos comerciales y participación con clientes clave.

• Preparar materiales para reuniones (presentaciones y reportes).

• Coordinar con equipos de ventas, marketing y comerciales para sesiones estratégicas.

• Preparar reportes ejecutivos.

• Actuar como punto de contacto entre el Commercial Unit Leader y stakeholders internos/externos.

• Gestionar comunicación con equipo comercial, clientes y partners.

• Filtrar y priorizar solicitudes hacia el líder.

• Dar seguimiento a entregables, timelines y responsables.

Habilidades clave

• Organización y manejo avanzado del tiempo.

• Comunicación efectiva (oral y escrita).

• Pensamiento analítico y orientación al negocio.

• Gestión de múltiples prioridades.

• Discreción y manejo de información confidencial.

• Dominio del idioma inglés.

• Licenciatura en Administración, Negocios, Marketing o similar.

• Mínimo 3 años en roles de Executive Assistant / Business Support.

• Experiencia en entornos comerciales o de ventas.

• Manejo de herramientas de paquete Office (Excel, PowerPoint).

#LI-Hybrid

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