Funktionsbereich: Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen sowie Umweltmanagement
Berichtet an: SHEQ Manager
Vertreten von:
Vertritt: Nach Absprache
Teilweise im Bereich: Umweltmanagement
Ziele
Untersttzung bei der Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfeldes und einer erfolgreichen Sicherheitskultur innerhalb des Funktionsbereiches
Einhaltung aller gesetzlich und behrdlich relevanten Vorgaben im Bereich des Umweltschutzes;
Kontinuierliche Reduzierung der Umwelteinflsse auf Boden, Luft, Wasser sowie kontinuierliche Aufrechterhaltung des Umweltmanagement-Systems;
Integration des Umweltmanagements in ein integriertes betriebliches Managementsystem.
Regelmige Fort- und Weiterbildung
Hauptaufgaben
Allgemein
Administrative Untersttzung der Bereiche Safety, Health, Environment & Quality (SHEQ)
Pflege, Verwaltung und Qualittssicherung von Daten in SHEQ-relevanten IT-Systemen
Untersttzung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Manahmen aus den Bereichen Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement, Umweltmanagement und Qualittsmanagement
Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
Untersttzung bei der Dokumentenpflege sowie der Verwaltung SHEQ-relevanter Nachweise und Unterlagen
Administrative Betreuung von internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und sonstigen administrativen Vorgngen im SHEQ-Umfeld
Untersttzung bei bereichsbergreifenden Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von SHEQ-Prozessen
bernahme weiterer administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb des SHEQ-Bereichs entsprechend den betrieblichen Anforderungen
Schwerpunkt Arbeitsmedizin und Gesundheitsvorsorge
Administration arbeitsmedizinischer Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen
Pflege und Verwaltung von Untersuchungsmatrizen sowie der zugehrigen Stammdaten in den eingesetzten Managementsystemen
berwachung von Untersuchungsfristen sowie Nachverfolgung offener Untersuchungen und Manahmen
Koordination und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Fhrungskrften und arbeitsmedizinischen Dienstleistern
Untersttzung bei der Terminplanung und Dokumentation arbeitsmedizinischer Manahmen
Durchfhrung regelmiger Plausibilitts- und Vollstndigkeitsprfungen der Untersuchungsdaten
Schwerpunkt Umweltmanagement
Administrative Untersttzung bei umweltrelevanten Prozessen und Programmen
Pflege umweltrelevanter Daten, Register und Nachweise
Untersttzung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
Verantwortungen und Befugnisse
Der/die Funktionsinhaber(in) ist fr die fachgerechte und sorgfltige Durchfhrung der bertragenen Aufgaben verantwortlich.
Sicherstellung der Einhaltung gltiger Sicherheits-, Qualitts-, Umwelt- und Energievorgaben im Funktionsbereich
Einhaltung der gltigen Prozeduren usw. gem Dokumentenmanagementsystem
Teilnahme an notwendigen Schulungen und Unterweisungen
Der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin ist bezglich SHEQ-Angelegenheiten dafr verantwortlich, die Einhaltung aller relevanten Lebensmittel-, Futtermittel-, Umwelt- und Sicherheitsgesetze sowie weitere interne ADM Anweisungen innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches sicherzustellen, um die in der Grundsatzerklrung aufgefhrten Qualitts-, Umwelt-, Energie- und Sicherheitsziele zu erreichen.
Anforderungen
Fachlich
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im Umweltschutz / Arbeitssicherheit oder Lebens- bzw. Futtermittel-Qualittsbereich
Grundkenntnisse von Managementsystemen, wie z.B. DIN EN ISO 9001/14001/45001/50001
Auerfachlich
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Level C1)
Gute Englischkenntnisse (Level B2)
Gute PC-Anwenderkenntnisse inkl. sicherer Umgang mit Standardbroanwendungen wie u.a. MS Office
Kompetenzen
Analytisches Denken
Teamorientierung, Kommunikationsstrke, soziale Kompetenz und Konfliktfhigkeit
Kundenorientierung
Lernbereitschaft
Methodisch-didaktische Fhigkeiten
Organisationsvermgen
Angemessenes Auftreten gegenber Kollegen und Vorgesetzten sowie Externen
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Job Post Date: 09/05/26
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