SHEQ Assistant (m/w/d)


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Job Title: SHEQ Assistant (m/w/d)
Location: Hamburg, International/Other

Company: Archer Daniels Midland Company (ADM)
Industry Sector: Agribusiness
Industry Type: Input Retail, Cooperative and Related Crop Services
Job Type: Full Time

Job Description: Job Description

Funktionsbereich: Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen sowie Umweltmanagement

Berichtet an: SHEQ Manager

Vertreten von:

Vertritt: Nach Absprache

Teilweise im Bereich: Umweltmanagement


Ziele
  • Untersttzung bei der Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfeldes und einer erfolgreichen Sicherheitskultur innerhalb des Funktionsbereiches
  • Einhaltung aller gesetzlich und behrdlich relevanten Vorgaben im Bereich des Umweltschutzes;
  • Kontinuierliche Reduzierung der Umwelteinflsse auf Boden, Luft, Wasser sowie kontinuierliche Aufrechterhaltung des Umweltmanagement-Systems;
  • Integration des Umweltmanagements in ein integriertes betriebliches Managementsystem.
  • Regelmige Fort- und Weiterbildung
Hauptaufgaben

Allgemein
  • Administrative Untersttzung der Bereiche Safety, Health, Environment & Quality (SHEQ)
  • Pflege, Verwaltung und Qualittssicherung von Daten in SHEQ-relevanten IT-Systemen
  • Untersttzung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Manahmen aus den Bereichen Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement, Umweltmanagement und Qualittsmanagement
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
  • Untersttzung bei der Dokumentenpflege sowie der Verwaltung SHEQ-relevanter Nachweise und Unterlagen
  • Administrative Betreuung von internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
  • Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und sonstigen administrativen Vorgngen im SHEQ-Umfeld
  • Untersttzung bei bereichsbergreifenden Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von SHEQ-Prozessen
  • bernahme weiterer administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb des SHEQ-Bereichs entsprechend den betrieblichen Anforderungen
Schwerpunkt Arbeitsmedizin und Gesundheitsvorsorge
  • Administration arbeitsmedizinischer Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen
  • Pflege und Verwaltung von Untersuchungsmatrizen sowie der zugehrigen Stammdaten in den eingesetzten Managementsystemen
  • berwachung von Untersuchungsfristen sowie Nachverfolgung offener Untersuchungen und Manahmen
  • Koordination und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Fhrungskrften und arbeitsmedizinischen Dienstleistern
  • Untersttzung bei der Terminplanung und Dokumentation arbeitsmedizinischer Manahmen
  • Durchfhrung regelmiger Plausibilitts- und Vollstndigkeitsprfungen der Untersuchungsdaten
Schwerpunkt Umweltmanagement
  • Administrative Untersttzung bei umweltrelevanten Prozessen und Programmen
  • Pflege umweltrelevanter Daten, Register und Nachweise
  • Untersttzung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
Verantwortungen und Befugnisse
  • Der/die Funktionsinhaber(in) ist fr die fachgerechte und sorgfltige Durchfhrung der bertragenen Aufgaben verantwortlich.
  • Sicherstellung der Einhaltung gltiger Sicherheits-, Qualitts-, Umwelt- und Energievorgaben im Funktionsbereich
  • Einhaltung der gltigen Prozeduren usw. gem Dokumentenmanagementsystem
  • Teilnahme an notwendigen Schulungen und Unterweisungen
  • Der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin ist bezglich SHEQ-Angelegenheiten dafr verantwortlich, die Einhaltung aller relevanten Lebensmittel-, Futtermittel-, Umwelt- und Sicherheitsgesetze sowie weitere interne ADM Anweisungen innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches sicherzustellen, um die in der Grundsatzerklrung aufgefhrten Qualitts-, Umwelt-, Energie- und Sicherheitsziele zu erreichen.
Anforderungen

Fachlich
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im Umweltschutz / Arbeitssicherheit oder Lebens- bzw. Futtermittel-Qualittsbereich
  • Grundkenntnisse von Managementsystemen, wie z.B. DIN EN ISO 9001/14001/45001/50001


Auerfachlich
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Level C1)
  • Gute Englischkenntnisse (Level B2)
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse inkl. sicherer Umgang mit Standardbroanwendungen wie u.a. MS Office
Kompetenzen
  • Analytisches Denken
  • Teamorientierung, Kommunikationsstrke, soziale Kompetenz und Konfliktfhigkeit
  • Kundenorientierung
  • Lernbereitschaft
  • Methodisch-didaktische Fhigkeiten
  • Organisationsvermgen
  • Angemessenes Auftreten gegenber Kollegen und Vorgesetzten sowie Externen

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Job Post Date: 09/05/26
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