Responsável pelo planejamento e aprimoramento das rotinas administrativas, financeiras e operacionais. Atua como elo estratégico entre a supervisão administrativa, equipes de campo, fornecedores e parceiros, assegurando máxima eficiência, conformidade normativa e comunicação integrada. Responsabiliza-se pela organização de eventos institucionais internos e externos, gerenciamento de comunicações formais e institucionais e suporte aos projetos administrativos, financeiros, ambientais e sociais.

Responsabilidades Principais:

•    Planejar e coordenar eventos internos e externos, reuniões corporativas e visitas institucionais;
•    Representar a empresa em eventos, recepcionando visitantes, fornecedores e parceiros estratégicos;
•    Elaborar e distribuir comunicados administrativos, informativos internos e campanhas de comunicação;
•    Monitorar os indicadores do setor administrativo;
•    Prestar apoio às demandas fiscais/tributárias, faturamento e compliance administrativo, garantindo total conformidade legal;
•    Realizar análise de processos administrativos, identificar oportunidades de aprimoramento e propor soluções visando o aumento da eficiência operacional;
•    Auditar e monitorar procedimentos administrativos e de mão de obra sazonal, certificar o cumprimento das políticas corporativas;
•    Apoiar a gestão de contratos e intermediar o contato com fornecedores e prestadores de serviço;
•    Auxiliar no controle de custos administrativos, geração de savings e acompanhamento dos indicadores financeiros;
•    Redigir relatórios gerenciais e apresentações para embasar decisões estratégicas;
•    Apoiar na verificação de medições de serviços para garantir o faturamento correto.

Requisitos:

•    Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
•    Comunicação, trabalho em equipe, comprometimento, responsabilidade, organização, capacidade de resolução de problemas e gestão de tempo;
•    Adaptabilidade, proatividade e integridade;
•    Conhecimento em legislação fiscal;
•    Inglês intermediário desejável e domínio de Power BI e ferramentas digitais;
•    Vivência com sistemas ERP, preferencialmente SAP;
•    Domínio do pacote Office (Excel e PowerPoint);
•    Experiência prévia em departamento de faturamento será um diferencial.

To apply please click on APPLY TO THIS POSITION